8月25日，学院召开专题会议，部署2025年秋季学期迎新工作。学院领导陈龙斌、田丹、戴德铸、梅国海、白宗新、肖义虎出席会议，各职能部门负责人参会。会议由党委委员、常务副院长梅国海主持。
会上，学院办公室就迎新工作总方案进行解读，各重点单位汇报子方案工作落实情况。与会领导就志愿者培训、报到流程闭环管理等重点工作提出具体要求。会议强调，要对志愿者进行系统培训，明确其服务边界与职责，杜绝任何形式的商业推销行为，确保志愿者服务规范、有序、热情。要重点关注新生资格审查、身心健康状况摸排、档案转接、国家政策招生学生的关怀帮扶等工作，确保迎新工作零差错、无盲区。
陈龙斌在听取各部门汇报后，对方案内容进行了细致点评，并提出明确要求。他指出，迎新工作是对学院管理水平的一次全面检验，要将迎新工作方案落细落实。要强化风险防范意识，积极做好应急处置准备。要主动谋划好新生思想教育和稳定工作，辅导员要深入一线，给予他们更多关怀和指导。全体教职工必须怀着对学生高度负责的态度，注重细节，担当作为，确保迎新工作万无一失，给学生和家长留下良好的第一印象。